Dağınık veriden tek akışa

E-ticaret büyüdükçe sipariş, stok, cari hesap ve fatura verilerinin farklı sistemlerde ayrı ayrı tutulması sürdürülebilir olmaktan çıkar. Siparişlerin elle aktarılması, stokların geç güncellenmesi ve faturaların gecikmesi hem ekip zamanını tüketir hem de müşteri deneyimini doğrudan etkiler.

BusinessUp! olarak Shopify altyapınızı kullandığınız ERP veya muhasebe programıyla entegre ediyor, veri akışını markanızın operasyonel yapısına göre kurguluyoruz. Aşağıda en sık çalıştığımız sistemleri ve her birinde entegrasyonun nasıl işlediğini inceleyebilirsiniz.

Entegrasyonların periyodik tablosu

En sık çalıştığımız yedi sistem, kullanıldığı işletme yapısına göre renklendirildi. Bir karta tıklayarak ilgili bölüme geçebilirsiniz.

Shopify Nebim V3 entegrasyonu

Nebim V3, özellikle mağazalı perakende ve moda markalarında yaygın kullanılan güçlü bir ERP çözümüdür. Shopify Nebim entegrasyonu ile Shopify'daki siparişler otomatik olarak Nebim'e aktarılır, Nebim'deki stok bilgileri Shopify'a yansır ve faturalandırma süreçleri otomatik hale gelir.

Mağaza ve online stokların tek merkezden yönetilmesi sayesinde fazla satış (overselling) riski ortadan kalkar, çok kanallı satış yapan markalar tüm operasyonlarını tutarlı bir veri üzerinden yürütebilir.

Shopify Mikro ERP entegrasyonu

Mikro, Türkiye'de KOBİ ve orta ölçekli işletmelerin sıkça tercih ettiği ERP ve muhasebe yazılımıdır. Shopify Mikro entegrasyonu ile online siparişler Mikro'ya sipariş fişi olarak aktarılır, yeni müşteriler için cari kart otomatik açılır ve stok bilgileri Shopify ile senkronize çalışır.

* Temsili fiş örneğidir.

e-Fatura ve e-Arşiv süreçlerinin Mikro üzerinden yürütülmesiyle muhasebe ekibinin manuel giriş yükü azalır, mükerrer kayıt ve hatalı giriş riski en aza iner. Kurgu, kullanılan Mikro sürümüne ve depo yapısına göre şekillendirilir.

Shopify Logo ERP entegrasyonu

Logo Tiger, Logo Go ve Logo j-Platform, Türkiye'de en yaygın kullanılan ERP çözümleri arasındadır. Shopify Logo entegrasyonu ile siparişler Logo'ya otomatik düşer, müşteri bilgileri cari hesaplarla eşleştirilir, stok ve fiyat bilgileri Shopify'a yansır.

Beden, renk gibi varyantlı ürünlerin doğru eşleştirilmesi ve çok depolu yapıların kurguya dahil edilmesi bu entegrasyonun en kritik adımlarıdır. Doğru kurulduğunda e-ticaret ve muhasebe tarafı aynı rakamlarla çalışır, faturalandırma gecikmeden ilerler.

Shopify Paraşüt entegrasyonu

Paraşüt, özellikle yeni büyüyen markaların ve KOBİ'lerin tercih ettiği bulut tabanlı bir ön muhasebe programıdır. Shopify Paraşüt entegrasyonu ile tamamlanan her sipariş için Paraşüt'te otomatik satış faturası oluşturulur, müşteri kaydı açılır ve e-Arşiv veya e-Fatura kesimi başlatılabilir.

Faturanın hangi aşamada kesileceği (ödeme anında ya da gönderimde), iade ve iptallerin nasıl işleneceği markaya göre belirlenir. Günlük sipariş sayısı arttıkça tek tek fatura kesme yükünü ortadan kaldıran, hızlı kurulan ve düşük maliyetli bir çözümdür.

Shopify Netsis entegrasyonu

Logo Netsis, üretim ve dağıtım süreçleri güçlü, köklü yapıya sahip firmalarda sıkça kullanılır. Shopify Netsis entegrasyonu ile online siparişler Netsis'e aktarılır, sipariş, irsaliye ve fatura adımları firmanın mevcut iş akışına uygun şekilde ilerler.

Depo ve üretim stoklarının Shopify'a yansıması, e-ticarete açılan kurumsal firmaların en çok ihtiyaç duyduğu başlıktır. Entegrasyon, ERP'nin kontrollü yapısını korurken online sipariş trafiğinin hızına uyum sağlayacak şekilde kurgulanır.

Shopify SAP entegrasyonu

SAP Business One ve SAP S/4HANA kullanan kurumsal markalar için Shopify SAP entegrasyonu, e-ticareti şirketin ana veri ve finans yapısına dahil eder. Siparişler SAP'ye satış siparişi olarak aktarılır, malzeme ana verisi Shopify ürünleriyle eşleştirilir, stok ve fiyat bilgileri düzenli olarak güncellenir.

Çok ülkeli, çok para birimli ve yüksek hacimli yapılarda veri tutarlılığı kritik olduğu için bu projelerde analiz ve test aşamaları özellikle önemlidir. Aşamalı devreye alma ile risk kontrol altında tutulur, e-ticaret satışları kurumsal raporlamaya eksiksiz yansır.

Shopify özel ERP entegrasyonu (Custom API)

Kendi geliştirdiğiniz ya da hazır Shopify entegrasyonu bulunmayan bir yazılım kullanıyorsanız, özel API entegrasyonu ile sisteminizi Shopify'a bağlayabilirsiniz. ERP'nizin API, web servis veya veri yapısı analiz edilir, Shopify API ve webhook'ları üzerinden sipariş, stok, ürün, müşteri ve fatura akışları kurgulanır.

* Temsili kayıt akışıdır.

Gerekli durumlarda ara katman (middleware) geliştirilir, başarısız aktarımlar için kayıt ve bildirim mekanizmaları kurulur. Böylece mevcut yazılım yatırımınızı koruyarak, hazır çözümlerin sınırlarına takılmadan Shopify'a geçiş yapabilirsiniz.

Hangi entegrasyonun size uygun olduğundan emin değil misiniz?

Her markanın operasyonel yapısı farklıdır. Aynı ERP'yi kullanan iki marka için bile depo yapısı, fatura kurgusu ve satış kanalları farklı bir entegrasyon senaryosu gerektirebilir. Yanlış kurulan entegrasyonlar veri kaybına, sipariş hatalarına ve operasyonel aksaklıklara yol açabilir.