Shopify x Nebim V3 Entegrasyonu
Mağazanız, Deponuz ve Online Satışınız Tek Stok, Tek Veri, Tek Akış
Tek stok, tek veri, tek akış
Shopify Nebim V3 entegrasyonu ile siparişlerinizi, stoklarınızı, fiyatlarınızı, müşteri kayıtlarınızı ve faturalarınızı iki sistem arasında elle taşımadan yönetebilirsiniz. Nebim'deki ürün ve stok yapınız Shopify'a yansır, Shopify'da oluşan her sipariş Nebim'de doğru ofis, depo ve ödeme bilgisiyle işlenir.
Nebim V3, özellikle mağazalı perakende, moda, ayakkabı ve aksesuar markalarının operasyonunun merkezidir. Shopify ise bu markaların online vitrinidir. İki sistem birbirinden kopuk çalıştığında online satış büyüdükçe mağaza, depo ve muhasebe ekiplerinin yükü de aynı hızla büyür. BusinessUp! olarak bu iki yapıyı markanızın iş akışına göre bağlıyor, entegrasyonu kurulumdan sonra da takip ediyoruz.
Entegrasyon olmadığında operasyonda neler yaşanır?
Nebim kullanan markalardan en sık duyduğumuz sorunlar birbirine benzer. Çoğu, iki sistem arasındaki veri akışının manuel ya da yarım kurgulanmış olmasından kaynaklanır.
- !Mağazada satılan son ürünün online sitede satılmaya devam etmesi ve iptal edilen siparişler
- !Renk ve beden varyantlarının Shopify'da Nebim'deki ürün koduyla eşleşmemesi
- !Siparişlerin Nebim'e her gün elle ya da Excel ile aktarılması
- !Kampanya dönemlerinde Nebim'deki fiyat değişikliklerinin siteye geç yansıması
- !e-Arşiv faturaların gecikmesi ve iade süreçlerinde muhasebe kayıtlarının karışması
- !Online ve mağaza cirosunun farklı raporlarda farklı rakamlarla görünmesi
Aynı gün, iki farklı operasyon
* Temsili operasyon simülasyonudur.
Shopify Nebim V3 entegrasyonu neleri kapsar?
Ürün ve Varyant Eşleştirmesi
Ürün Kodu · Renk · Beden · BarkodNebim'deki ürün kodu, renk ve beden yapısı Shopify'daki ürün ve varyantlarla eşleştirilir. Barkod bazlı eşleştirme sayesinde her beden ve renk kombinasyonu iki sistemde aynı ürünü ifade eder. Ürün açıklaması, görsel ve SEO içerikleri Shopify'da yönetilmeye devam ederken ticari bilgiler Nebim'den beslenir.
| Nebim ürün kodu | Renk / Beden | Barkod | Shopify varyantı | |
|---|---|---|---|---|
SNK-204 |
Siyah / 41 | 8680000000414 |
⇄ | Deri Sneaker — Siyah / 41 |
SNK-204 |
Siyah / 42 | 8680000000421 |
⇄ | Deri Sneaker — Siyah / 42 |
SNK-204 |
Beyaz / 41 | 8680000000513 |
⇄ | Deri Sneaker — Beyaz / 41 |
SNK-204 |
Beyaz / 42 | 8680000000520 |
⇄ | Deri Sneaker — Beyaz / 42 |
* Temsili eşleştirme örneğidir.
Stok Senkronizasyonu
Depo · Mağaza · Güvenlik StoğuNebim'deki stok bilgileri belirlenen aralıklarla Shopify'a aktarılır. Hangi depoların ve mağazaların stoğunun online satışa açılacağı, her ürün için güvenlik stoğu bırakılıp bırakılmayacağı markanın tercihine göre kurgulanır. Böylece mağazada tükenen ürünün sitede satılması engellenir, depoda bekleyen ürünler de online satışa kazandırılır.
52
* Temsili hesaplamadır.
Fiyat ve Kampanya Yönetimi
Satış Fiyatı · İndirimli FiyatNebim'deki fiyat listeleri Shopify'a yansır. Satış fiyatı ve indirimli fiyat yapısı tek merkezden yönetildiği için kampanya başlangıç ve bitişlerinde iki sistemi ayrı ayrı güncellemek gerekmez.
compare_at_price · price
Sipariş Aktarımı
Ofis · Depo · Ödeme · KargoShopify'da oluşan siparişler Nebim'e otomatik olarak aktarılır. Sipariş, tanımlanan ofis ve depoya işlenir, ödeme yöntemleri (kredi kartı, havale, kapıda ödeme) Nebim'deki ödeme tipleriyle, kargo ücreti ve indirimler ilgili kalemlerle eşleştirilir.
{
"shopify_order": "#1042",
"nebim_office": "E-Ticaret Ofisi",
"nebim_warehouse": "Merkez Depo",
"payment_map": {
"Kredi Kartı": "Nebim ödeme tipi: Kredi Kartı",
"Havale": "Nebim ödeme tipi: Havale/EFT",
"Kapıda Ödeme": "Nebim ödeme tipi: Kapıda Ödeme"
},
"shipping_fee": "Kargo ücreti kalemi",
"discounts": "İndirim kalemi"
}
Müşteri ve Fatura Süreçleri
Perakende Müşteri · e-Arşiv · e-FaturaOnline müşteriler Nebim'de perakende müşteri olarak kaydedilir. Siparişlerin faturalandırması Nebim üzerinden yürütülür, e-Arşiv ve e-Fatura süreçleri mevcut Nebim yapınızla uyumlu ilerler. Faturanın hangi aşamada kesileceği operasyonunuza göre belirlenir.
İade ve İptaller
Stoğa Geri Dönüş · Mağazadan İadeİptal edilen ve iade edilen siparişlerin Nebim'e nasıl yansıyacağı, stoğa geri dönüşün hangi depoya yapılacağı kurgunun başında netleştirilir. Online siparişlerin mağazadan iade alınması gibi senaryolar da markanın ihtiyacına göre değerlendirilir.
Entegrasyonun markanıza kattıkları
- ✓Online ve mağaza stoğunun tek havuzda yönetilmesiyle iptal oranında düşüş
- ✓Depo ve mağaza stoklarının online satışa açılmasıyla satılabilir ürün sayısında artış
- ✓Sipariş aktarımı ve fatura girişi için harcanan ekip zamanının operasyondan büyümeye kayması
- ✓Kampanya dönemlerinde fiyat hatası riskinin azalması
- ✓Yönetimin online ve mağaza satışlarını aynı veri üzerinden izleyebilmesi
- ✓Yeni kanal eklendiğinde (pazaryeri, yurtdışı sitesi) mevcut altyapının üzerine genişleyebilen yapı
BusinessUp! olarak süreci nasıl yönetiyoruz?
Aynı Nebim V3'ü kullanan iki markanın ofis, depo, fiyat ve fatura yapısı birbirinden çok farklı olabilir. Bu yüzden entegrasyonu hazır bir paket olarak değil, markanın iş akışı üzerinden kurguluyoruz.
Kimler için uygun?
- ✓Nebim V3 kullanan ve online satışını büyütmek isteyen perakende markaları
- ✓Başka bir altyapıdan Shopify'a geçen veya geçmeyi planlayan Nebim kullanıcıları
- ✓Mağaza ve depo stoklarını online satışa açmak isteyen çok lokasyonlu markalar
- ✓Web sitesinin yanında pazaryerlerinde ve yurtdışında satış yapan markalar
Shopify Nebim entegrasyonu nasıl yapılır?
Teknik olarak Shopify Nebim V3 entegrasyonu; Nebim'in entegrasyon servisleri ile Shopify API'si arasında kurulan bağlantı, ürün ve varyant eşleştirmesi (mapping) ve sipariş, stok, fiyat, fatura akışlarının kurgulanmasıyla gerçekleştirilir.
Bu nedenle kuruluma geçmeden önce mevcut Nebim verisinin entegrasyona hazır olup olmadığını da kontrol ediyoruz.
Sıkça sorulan sorular
01Shopify Nebim entegrasyonu için Nebim tarafında ek bir lisans gerekir mi?
Nebim'in entegrasyon servislerini kullanabilmek için Nebim tarafında gerekli modül ve yetkilerin açık olması gerekir. Analiz aşamasında mevcut lisans yapınızı kontrol ediyor, eksik bir adım varsa Nebim iş ortağınızla birlikte netleştiriyoruz.
02Stoklar Shopify'a ne sıklıkla güncellenir?
Güncelleme sıklığı ürün sayısına, depo yapısına ve satış hızına göre belirlenir. Yoğun kampanya dönemlerinde daha sık güncelleme gerektiren markalar için kurgu buna göre yapılır.
03Mağaza stoklarını da online satışa açabilir miyim?
Evet. Hangi mağaza ve depoların stoğunun Shopify'a yansıyacağı, siparişin hangi lokasyondan karşılanacağı markanın operasyonuna göre kurgulanabilir.
04Başka bir altyapıdan Shopify'a geçerken Nebim entegrasyonu da kurulabilir mi?
Evet. Shopify'a geçiş ve Nebim entegrasyonunu aynı proje içinde planlamak, ürün ve varyant yapısının baştan doğru kurulmasını sağladığı için çoğu zaman daha verimlidir.
05Entegrasyon kurulduktan sonra destek veriyor musunuz?
Evet. Canlıya alma sonrasında entegrasyonu takip ediyor, yeni kampanya, depo veya satış kanalı ihtiyaçlarında kurguyu güncelliyoruz.
BusinessUp! olarak son sözümüz
Nebim V3 ve Shopify birbirinden kopuk çalıştığında, online satış büyüdükçe mağaza, depo ve muhasebe ekiplerinin yükü de aynı hızla büyür. Doğru kurgulanmış bir entegrasyonla ürün, stok, fiyat, sipariş, müşteri ve fatura verisi tek bir akışta buluşur; iptal edilen siparişler azalır, ekip zamanı operasyondan büyümeye kayar.
Entegrasyonun başarısı teknik bağlantıdan çok kurguya bağlıdır. Bu yüzden analizden canlıya almaya kadar her adımı markanızın ofis, depo, fiyat ve fatura yapısına göre planlıyor, yeni kampanya, depo veya satış kanalı ihtiyaçlarında kurguyu birlikte güncelliyoruz.
BusinessUp!, Shopify ve Nebim V3 sistemlerinizi markanızın iş akışına göre entegre eder, kurulumdan sonra da tüm süreci sizinle birlikte yönetir.
