Kurumsal Kimlik Nedir?

Kurumsal kimlik, bir şirketin veya kuruluşun kendini tanıtma ve diğerlerinden ayırma biçimidir. Şirketin vizyonunu, misyonunu ve değerlerini yansıtan görsel ve iletişimsel unsurları içerir ve kurumun sektördeki varlığını ve hedef kitlesini tanımlamak için oluşturduğu tüm görsel ve iletişim unsurlarının toplamını ifade eder.

Bu unsurlar, kurumun iç ve dış davranış biçimlerinden iletişim stratejilerine, felsefesinden vizyonuna kadar geniş bir yelpazeyi kapsar. Kurumsal kimlik, markanın görsel standartları aracılığıyla desteklenir; bu standartlar, markanın kurumsal duruşunu ve imajını oluşturur. Hedef, markanın prestijini artırmak, rakiplerden ayrışmasını sağlamak ve tanınırlığını artırmaktır.

Kurumsal kimlik oluşturma sürecinde, markanın diğer rakiplerden farklılaşması ve belirgin bir duruş sergilemesi amaçlanır. Bu süreç, marka ile müşteri arasındaki ilişkiyi güçlendirir ve markanın profesyonel yüzünü yansıtır. Başarılı bir kurumsal kimlik çalışması, markanın uzun vadeli başarısını ve güvenilirliğini destekler, dolayısıyla sağlam bir yatırım olarak değerlendirilir.

Ayrıca, kurumsal kimlik, markanın global düzeydeki ifadesini ve faaliyet gösterdiği alandaki duruşunu belirler. Kurum içi ve dışı iletişimle desteklenen kurumsal kimlik, markanın hikayesini ve hedef kitlesiyle olan bağını pekiştirir. Bu, markanın genel stratejik yöneliminde önemli bir rol oynar ve algıyı güçlendirir. Kurumsal kimlik oluşturma konusunda bilginiz yoksa hem dijital pazarlama ajansı olan hem de grafik tasarım ajansı olan BusinessUp! ile iletişime geçebilirsiniz.

Kurumsal Kimlik Nelerden Oluşur?

1- Logo Kullanım ve Renk Standartları Kılavuzu

Marka kimliğinin etkili bir şekilde yansıtılması, logonun doğru ve tutarlı bir şekilde kullanılmasıyla mümkün olur. Bu kılavuz, markanıza ait logonun baskı ve dijital ortamlarda nasıl kullanılacağını belirleyen renk ve kullanım standartlarını içerir. Renkler, kültürler arası iletişimde büyük rol oynar ve markanın tanınırlığını artırmada kritik bir faktördür. Renklerin sürekli ve doğru kullanımı, markanın hem yerel hem de uluslararası pazarlarda tutarlılığını sağlar.

1. Logo Boyutu ve Yerleşim: Logonun her ortamda doğru boyutta ve konumda kullanılması gerekir. Küçültme veya büyütme işlemlerinde logonun detayları kaybolmamalıdır. Logo, yeterli boşluk bırakılarak yerleştirilmelidir.

2. Logo Varyasyonları: Farklı kullanım senaryoları için çeşitli logo varyasyonları hazırlanmalıdır. Örneğin, yatay, dikey veya simetrik düzenlemeler içeren varyasyonlar, farklı medya ve zeminler için uygundur.

3. Arka Plan Renkleri: Logo, arka plan rengine uygun olarak düzenlenmelidir. Koyu zeminlerde açık renkli, açık zeminlerde ise koyu renkli logo versiyonları tercih edilmelidir.

4. Logo Modifikasyonları: Logonun tasarımında veya renklerinde herhangi bir değişiklik yapılmamalıdır. Orijinal tasarımın bütünlüğü korunmalıdır.

5. Kurumsal Kimlik Bütünlüğü: Markanın tüm şubeleri ve uluslararası faaliyetleri için bu kılavuzda belirtilen standartlara uyulmalıdır. Bu, markanın kurumsal kimliğinin tutarlı bir şekilde korunmasını sağlar.

Logonuzun etkili bir şekilde kullanılabilmesi için yukarıda belirtilen renk ve kullanım standartlarına uyulması önemlidir. Bu, markanızın her ortamda güçlü ve tutarlı bir şekilde temsil edilmesini sağlar.

Renk Standartları

1. Pantone (PMS): Baskı işlerinde renklerin tutarlılığını sağlamak için Pantone renk sistemini kullanın. Bu sistem, renklerin belirli bir standartta basılmasını sağlar ve renklerin tutarlı görünmesine yardımcı olur.

2. CMYK: Renkli baskı işlerinde CMYK (Cyan, Magenta, Yellow, Key/Black) renk modelini kullanın. CMYK, dört renkli baskı için standart bir model olup, renklerin doğru ve canlı bir şekilde basılmasını sağlar.

3. RGB: Dijital platformlarda ve ekranlarda kullanılacak logolar için RGB (Red, Green, Blue) renk modelini tercih edin. Bu model, ekran renklerini doğru bir şekilde yansıtmak için kullanılır.

4. HEX: Web ve dijital uygulamalarda renklerin doğru bir şekilde temsil edilmesi için HEX kodlarını kullanın. HEX kodları, internet ortamında renklerin belirli bir şekilde görüntülenmesini sağlar.

5. Siyah ve Beyaz: Maliyetli baskı işlerinde tasarruf sağlamak amacıyla, siyah-beyaz ve gri tonlarıyla uyumlu logo versiyonlarını da kullanabilirsiniz. Bu versiyonlar, zemin renkleriyle uyum sağlayarak markanın görünürlüğünü korur.

6. Kontrast Renkler: Logonun koyu renkli zeminler üzerinde görünürlüğünü artırmak için kontrast renk versiyonlarını kullanın. Bu, logonun her türlü arka plan üzerinde keskin ve okunabilir kalmasını sağlar.

2- Yazı Karakterleri ve Font Ailesi Kılavuzu

Kurumsal kimlik tasarımının bir parçası olarak, yazı karakterleri ve font ailesi markanın tutarlı ve profesyonel bir şekilde temsil edilmesi için kritik bir rol oynar. Yazı tipleri, hem iç hem de dış yazışmalarda, evrak tasarımlarında ve görsel iletişimde markanın kimliğini yansıtır. Bu kılavuz, markanıza uygun font ailesinin nasıl seçilmesi gerektiği ve her bir font stilinin nasıl kullanılacağı konusunda bilgi sağlar.

Font Seçimi ve Kullanım İlkeleri

1. Okunabilirlik ve Sadelik: Seçilen yazı tipleri, okunabilirliği artırmalı ve sade bir görünüm sunmalıdır. Fontlar, marka ile uyumlu ve profesyonel bir görünüm sağlamalıdır. Comic Sans gibi yazı tiplerinin kullanımı, markanın ciddiyetini zedeleyebilir, bu yüzden dikkatli seçim yapılmalıdır.

2. Satır ve Paragraf Aralıkları: Yazıların satır aralıkları, metnin okunabilirliğini doğrudan etkiler. Satırlar arasında yeterli boşluk bırakılmalı; çok yakın veya çok uzak olmamalıdır. Paragraflar arasında bir satır boşluk bırakılması, metnin daha düzenli ve okunabilir görünmesini sağlar.

3. Bullet Noktaları: Liste ve madde işaretlerinde tutarlılığı sağlamak önemlidir. Bullet noktaları kısa ve basit olmalı, eğer birden fazla satır kullanılıyorsa, satırlar hizalı olmalıdır.

Font Stilleri ve Kullanım Alanlar

1. Normal Tip (Regular)

Kullanım Alanları: Yazışmalar, açıklamalar, iletişim bilgileri ve genel metinlerde kullanılmalıdır.

Özellikler: Temiz, okunabilir ve profesyonel bir görünüm sağlamalıdır.

Metinlerin ana gövdesi bu tip ile yazılmalıdır.

2. Yarı Kalın Tip (Medium)

Kullanım Alanları: Ara başlıklar, alt başlıklar ve önemli detaylar için uygundur.

Özellikler: Normal tipin biraz daha kalın hali olmalı, ancak başlık kadar belirgin olmamalıdır. İçerik içinde önemli yerleri vurgulamak için kullanılabilir.

3. Kalın Tip (Bold) 

Kullanım Alanları: Başlıklar ve vurgu yapılması gereken yerlerde kullanılmalıdır.

Özellikler: Diğer metinlerden belirgin şekilde ayrılmalı, dikkat çekici ve güçlü bir görünüm sunmalıdır. Başlıklar ve önemli noktalar bu tip ile yazılmalıdır.

4. İtalik

Kullanım Alanları: İmzalar, dipnotlar, kısa açıklamalar ve metin içi vurgular için uygundur.

Özellikler: Hafif eğik bir görünüm sunarak, metinde ayrım yaratmalı ve ek bilgiler veya notlar için kullanışlı olmalıdır.

Yazı karakterleri ve font ailesi, markanın profesyonel ve tutarlı bir şekilde temsil edilmesinde önemli bir rol oynar. Yukarıdaki standartlara uyarak, markanızın her türlü yazışma ve görsel iletişimde güçlü bir kimlik sunmasını sağlayabilirsiniz. Font seçiminde ve kullanımında özen gösterilmesi, markanın imajını güçlendirir ve iletişiminizin etkili olmasını sağlar.

3- Kurumsal Kimlik Tasarım Materyalleri

Kurumsal kimlik tasarımı, bir markanın profesyonel ve tutarlı bir şekilde temsil edilmesini sağlayan çeşitli materyalleri içerir. Küçük ve orta ölçekli firmalar için standart olarak kabul edilen bu materyaller, markanın sektörel ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir ve maliyet açısından erişilebilir seçenekler sunar. İşte kurumsal kimlik tasarımında kullanılan temel materyalleri derledik.

Kartvizit

Kartvizitler, markanın iletişim bilgilerini global standartlarda sunan, fonksiyonel ve profesyonel bir materyaldir.

Ölçü: Standart olarak 85 mm genişliğinde ve 55 mm yüksekliğinde olup, isteğe bağlı olarak dikey formatta da kullanılabilir.

Tasarım: Logo sol üst köşede yer alır. Personel bilgileri sağ orta bölümde, iletişim bilgileri ise alt bölümde konumlandırılır.

Kağıt: Kartvizitlerin kalınlığı ve gramajı, diğer kurumsal evraklarla uyum içinde olmalıdır.

Antetli Kağıt

Antetli kağıt, resmi yazışmalarda ve iletişimde kullanılan önemli bir materyaldir.

Ölçü: Global standartlara uygun olarak 21 cm genişliğinde ve 29.7 cm yüksekliğinde (A4 boyutunda) hazırlanır.

Tasarım: Logo genellikle orta ve sağ köşeye yerleştirilir. İletişim bilgileri de aynı şekilde konumlandırılır. Bu düzenleme, antetli kağıdın klasör içerisine yerleştirildiğinde logo ve iletişim bilgilerinin görünürlüğünü artırır. Kağıt kalitesi, antetli kağıdın profesyonel bir görünüm sunmasını sağlar.

Devam Kağıdı

Devam kağıdı, antetli kağıttan farklı olarak iletişim bilgilerini içermez ve profesyonel bir kurumsal iletişim malzemesidir.

Ölçü ve Özellikler: Antetli kağıtla aynı ölçüdedir. Devam eden metinler veya içerikler için kullanılır.

Tasarım: İletişim bilgileri bulunmaz, bu nedenle metinler ve içeriklerin devamı için uygundur. 

Diplomat Zarf

Diplomat zarflar, hem iç hem de dış yazışmalarda kullanılan önemli bir materyaldir.

Ölçü: Genellikle 11 cm yüksekliğinde ve 24 cm genişliğindedir. Ancak farklı ebatları da bulunabilir.

Tasarım: Logo zarfın sol üst köşesinde yer alır. İletişim bilgileri, sol alt köşeden 1.5 cm yukarıda başlar. Diplomat zarflar, pencereli ve penceresiz olmak üzere iki türde sunulabilir.

Sunum Dosyası

Sunum dosyaları, profesyonel imaj oluşturan ve belgelerin düzenli bir şekilde sunulmasını sağlayan materyallerdir.

Ölçü: Standart olarak 440 mm genişliğinde ve 310 mm yüksekliğinde olup, farklı boyutlarda da üretilebilir.

Tasarım: Dosyanın ön yüzünde marka logosu yer alırken, arka bölümde iletişim bilgileri bulunur. İç yüzüne ve dış yüzüne baskı uygulanabilir. Ayrıca, kartvizit, CD tutacağı ve kalemlik gibi ek bölümler de dahil edilebilir. Markanın ihtiyaçlarına göre özel bıçak tasarımları yapılabilir.

Kurumsal kimlik tasarım materyalleri, markanın profesyonel ve tutarlı bir şekilde temsil edilmesinde önemli bir rol oynar. Kartvizitlerden sunum dosyalarına kadar her materyal, markanın imajını güçlendirecek şekilde tasarlanmalıdır. Bu materyallerin tasarımında dikkat edilmesi gereken detaylar, markanın profesyonel bir görünüm elde etmesine yardımcı olur.

4- Kurumsal Kimlikte Olması Gereken Resmi Evraklar

Kurumsal kimlik tasarımında, markanın resmi geçerliliğe sahip evrakları büyük önem taşır. Bu evraklar, hem profesyonel bir imaj oluşturur hem de yasal gereklilikleri yerine getirir.

1. Fatura

Fatura, markanın resmi iletişim ve mali işlemlerini belgeleyen temel evraktır. Marka logosu faturanın sağ üst köşesinde yer alır, iletişim bilgileri ve diğer resmi bilgiler ise altında konumlandırılır. Fatura ölçüleri, kullanılan baskı yazıcısının kağıt ölçüsüne uygun olmalıdır. Sürekli form olarak kullanılan faturalar, yazıcı kağıdının ölçüsüne göre hazırlanır. Renkli lazer yazıcılarda kullanılan faturalar genellikle A4 ölçüsündedir ve otokopili olabilir. İrsaliyeli olarak da tasarlanabilir, böylece malzemelerin teslimatı ve mali kayıtları daha iyi takip edilebilir.

2. Sevk İrsaliyesi

Sevk irsaliyesi, malların sevkiyatını belgeleyen önemli bir resmi evraktır. Marka logosu irsaliyenin sağ bölümünde, iletişim ve resmi bilgiler hemen altında, sol köşede ise yazışma bilgileri ve diğer resmi bilgiler yer alır. Sevk irsaliyesi dört ana başlıktan oluşur: açıklama, miktar, birim, ambalaj durumu. Alt bölümde ise teslim alan ve teslim eden kişilerin imzaları ve tarih bilgileri bulunur. Fatura tasarımı ile bir arada bulunabilir, böylece hem faturanın hem de irsaliyenin birlikte düzenlenmesi sağlanır.

3. Tahsilat Makbuzu

Tahsilat makbuzu, ödemelerin resmi olarak belgelendiği evraktır. Genellikle A5 ölçüsünde olan tahsilat makbuzları, standart yerleşim kurallarına uygun şekilde tasarlanır. Nakit tahsilat makbuzu olarak da kullanılabilir. Tüm evraklarla uyumlu standartlara sahip olmalıdır.

4. Gider Pusulası

Gider pusulası, vergilendirilemeyen giderlerin kaydını tutar. Vergi yükümlülüğü bulunmayan şahıslarla yapılan ticaret veya hizmetlerin kaydını tutmak için kullanılır. Gider pusulasının tasarımı, ilgili giderlerin resmi olarak kaydedilmesini sağlar.

5. Masraf Belgelendirme Formu

Masraf belgelendirme formu, kurum içindeki harcamaların resmi olarak tutulmasını sağlar. Genellikle A5 ölçüsünde hazırlanır. Form, yapılan masrafın detaylarını, tarihini, belgeyi düzenleyenin adı ve imzasını içerir. Şirket bilgileri formun sol üst bölümünde yer alır.

6. Çek Bordrosu

Çek bordrosu, çek tarihlerini ve ilgili bilgileri yazılı olarak tutmak için kullanılır. Standart bir içeriğe sahiptir ve çeklerin yönetiminde önemli bir rol oynar. Çek tarihleri ve diğer detaylar bordroda açıkça belirtilir.

7. Kaşe

Kaşe, resmi evraklarda onay ve imza işlevi gören mühür türüdür. Kaşenin tasarımı, kullanılacağı alana göre farklı ölçülerde ve içeriklerde olabilir. Genellikle firma ismi, iletişim bilgileri ve vergi kimlik bilgileri kaşede bulunur. Kurumsal kimlikle uyum sağlaması için logo tasarımı renkli olarak kullanılabilir. Kaşe, resmi evraklarda markanın onay ve imza yetkisini temsil eder.

5 – Adımda Kurumsal Kimlik Oluşturun!

1. Kurumsal Kimlik Stratejisi Geliştirme

Markanın uzun vadeli hedeflerini ve temel amacını belirleyin. Markanın kültürünü ve iş yapış biçimini yansıtan temel değerleri tanımlayın.

2. Marka Kimliği Oluşturma

Şirketin adını ve logoyu tasarlayın. Logonun, marka değerlerini ve kişiliğini yansıtması önemlidir. Markanın renkleri ve yazı tipleri belirlenmelidir. Bu, tutarlı bir görsel kimlik sağlar. Şirketin mesajını kısa ve etkili bir şekilde ileten bir slogan geliştirin. İletişim dilinizi belirleyin.

3. Kurumsal Kimlik Kılavuzu Oluşturma

Logonun nasıl kullanılacağı, renklerin ve yazı tiplerinin nasıl uygulanacağı gibi yönergeleri içeren bir kılavuz oluşturun. Kurumsal kimlik unsurlarının kartvizitler, web siteleri, sosyal medya, ofis içi malzemeler gibi çeşitli platformlarda nasıl kullanılacağı hakkında bilgi verin.

4. İç ve Dış İletişim Stratejisi

Çalışanlar ve iç paydaşlarla etkili bir iletişim kurarak, kurumsal kimliğin içselleştirilmesini sağlayın. Müşteriler, tedarikçiler ve diğer dış paydaşlarla tutarlı ve etkili bir iletişim stratejisi oluşturun.

5. Kurumsal Kimliğin Uygulanması ve İzlenmesi

Belirlenen kurallar ve yönergeler doğrultusunda kurumsal kimliği tüm iletişim materyallerinde ve uygulamalarda hayata geçirin. Kurumsal kimliğin etkinliğini düzenli olarak izleyin ve gerektiğinde güncellemeler yapın. Kurumsal kimlik, şirketin imajını güçlendirir, marka bilinirliğini artırır ve müşteri ile güçlü bir bağ kurmasına yardımcı olur.

Doğru ve tutarlı bir şekilde oluşturulması ve uygulanması için Performans pazarlama ajansı olan BusinessUp, pazardaki konumunuzu güçlendirir ve hedef kitle ile güçlü bir bağ kurar.